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AVefi ist ein institutionsübergreifendes Verbundsystem zur eindeutigen Identifikation und Verknüpfung audiovisueller Bestände über persistente Filmidentifikatoren.

AVefi is a cross-institutional network system for the unambiguous identification and linking of audiovisual holdings through persistent film identifiers.

AVefi (Automatisiertes Verbundsystem für audiovisuelle Bestände über einheitliche Filmidentifikatoren) ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft gefördertes Projekt. Es entwickelt und erprobt ein webbasiertes System zur institutionsübergreifenden Identifikation und Verknüpfung von Filmwerken, ihren Manifestationen und konkreten Exemplaren. Zentral sind persistente Identifikatoren (PID), die eine eindeutige Referenzierung heterogener Bestände ermöglichen.

AVefi (Automated network system for audiovisual holdings via standardised film identifiers) is a project funded by the German Research Foundation (DFG). It develops and tests a web-based system for the cross-institutional identification and linking of film works, their manifestations, and individual items. Persistent identifiers (PID) play a central role by enabling the unambiguous referencing of heterogeneous holdings.

Das Projekt AVefi (Automatisiertes Verbundsystem für audiovisuelle Bestände über einheitliche Filmidentifikatoren) entwickelt ein institutionsübergreifendes, webbasiertes System. Es erlaubt die eindeutige Identifikation und Verknüpfung audiovisueller Werke, ihrer Manifestationen und einzelner Exemplare aus unterschiedlichen institutionellen Beständen. Als einheitliche Filmidentifikatoren (efi) dienen Persistent Identifiers (PID) auf Basis des Handle-Systems. Sie ermöglichen eine automatisierte Registrierung, die strukturierte Zusammenführung von Metadaten aus lokalen Datenbanken, eine zuverlässige Disambiguierung sowie einen langfristigen offenen Zugang zu den Daten. Das zugrunde liegende Datenmodell unterscheidet zwischen Werk, Manifestation und Exemplar entsprechend dem FIAF Moving Image Cataloguing Manual. Eine benutzerfreundliche Such- und Bearbeitungsoberfläche unterstützt Forschung, archivarische Arbeitsabläufe und die nachhaltige Verknüpfung audiovisueller Bestände. In enger Zusammenarbeit mit Praxispartnern und Forschungsgemeinschaften werden Metadatenregeln, Workflows und ein flexibler Prototyp für die Recherche nach Werken, Manifestationen und Exemplaren entwickelt. Projektpartner sind die Deutsche Kinemathek, die TIB – Leibniz-Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften, die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen, das Filmmuseum Düsseldorf sowie das Marburg Center for Digital Culture & Infrastructure. Das dreijährige Fortsetzungsprojekt (AVefi plus 2025–2028) wird den Prototyp zu einem nachhaltigen Dienst weiterentwickeln, die Community erweitern und die internationale Datenintegration stärken. Darüber hinaus werden Lösungen für filmbezogene Materialien entwickelt, um sie in die Forschungsinfrastruktur zu integrieren. AVefi dient der wissenschaftlichen Nutzung, der strukturierten Filmrecherche und der langfristigen Verknüpfung audiovisueller Bestände. Das System ist offen für weitere Datenquellen und Kooperationen.

The project AVefi (Automated network system for audiovisual holdings via standardised film identifiers) is developing a cross-institutional, web-based system. It enables the clear identification and linking of audiovisual works, their manifestations, and individual items across heterogeneous holdings. Persistent Identifiers (PIDs) based on the Handle System serve as uniform film identifiers (efi). They allow automated registration, the structured aggregation of metadata from local databases, reliable disambiguation, and long-term open access. The underlying data model distinguishes between Work, Manifestation, and Item in accordance with the FIAF Moving Image Cataloguing Manual. A user-friendly search and editing interface supports research, archival workflows, and the sustainable linking of audiovisual holdings. Close collaboration with practice partners and research communities helps develop metadata rules, workflows, and a flexible prototype for searching works, manifestations, and items. Project partners are the Deutsche Kinemathek, TIB – Leibniz Information Centre for Science and Technology, Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen, Filmmuseum Düsseldorf, and the Marburg Center for Digital Culture & Infrastructure. A three-year follow-up project (AVefi plus 2025–2028) will turn the prototype into a sustainable service, expand the user community, and strengthen international data integration. The project will also develop solutions for film-related materials to ensure their integration into the research infrastructure. AVefi supports scholarly use, structured film research, and the long-term linking of audiovisual holdings. The system is open to further data sources and collaborations.